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Outlook 첨부파일 용량 제한 해제하는 법 – 2025년 최신 가이드

마이크로소프트 아웃룩(Outlook)은 전 세계적으로 가장 널리 쓰이는 이메일 클라이언트 중 하나로, 기업과 개인 모두가 일상적으로 사용하는 필수 프로그램입니다. 하지만 많은 사용자분들이 Outlook 첨부파일 용량 제한 때문에 중요한 파일을 전송하지 못하거나, 크기가 큰 첨부파일을 받을 수 없어 불편을 겪는 경우가 많습니다. 특히, 업무적으로 대용량 문서, 이미지, 동영상 파일을 주고받아야 하는 상황에서는 Outlook 첨부파일 용량 제한 문제가 더욱 크게 다가옵니다. 오늘은 2025년을 기준으로 가장 최신 환경에서 적용할 수 있는 Outlook 첨부파일 용량 제한 해제하는 법을 꼼꼼하게 안내해 드리겠습니다.

Outlook 첨부파일 용량 제한의 원인과 기본 정책

우선, Outlook 첨부파일 용량 제한이 왜 존재하는지 이해하는 것이 중요합니다. 마이크로소프트는 기본적으로 Outlook 데스크톱 앱(Outlook for Microsoft 365, Outlook 2021, Outlook 2019 등)에서 첨부파일 최대 크기를 20MB(POP3/IMAP 계정), 25MB(Exchange 계정)로 제한하고 있습니다. 이 제한은 이메일 서버의 안정성, 저장 공간 관리, 네트워크 부하를 줄이기 위해서 설정된 정책입니다. 실제로 마이크로소프트 공식 문서(2025년 기준 공식 FAQ)에 따르면, 이 제한은 서버와 클라이언트 모두에서 각각 적용될 수 있으며, 서버에서 별도의 정책이 설정되어 있다면 클라이언트 설정만으로는 해결되지 않을 수 있습니다. 이런 첨부파일 용량 제한 정책은 Outlook 데스크톱 앱뿐 아니라, Outlook 웹(Outlook on the Web, OWA), 모바일 앱 등에서도 비슷하게 적용된다는 점을 참고하셔야 합니다.

즉, Outlook 첨부파일 용량 제한 해제하는 법을 적용하기 전에, 본인의 Outlook 환경(데스크톱/웹/모바일)과, 사용하는 메일 서버(Exchange, Gmail, Naver, Daum 등)의 정책을 먼저 확인하는 것이 좋습니다. 대부분의 경우, 데스크톱 앱에서 첨부파일 용량 제한 해제를 해도 메일 서버에서 제한이 걸려 있으면 실제로는 전송이 불가능할 수 있기 때문에, 전체 환경을 파악하는 것이 매우 중요합니다.

Outlook 첨부파일 용량 제한 해제하는 법 – 레지스트리 편집 방법

가장 널리 알려진 Outlook 첨부파일 용량 제한 해제하는 법은 바로 윈도우 레지스트리(Registry) 편집을 통해 설정을 변경하는 방법입니다. 이 방법은 Outlook 데스크톱 앱(Outlook 2021, 2019, 2016, Microsoft 365 등)에 모두 적용되며, 윈도우 10, 윈도우 11 환경에서도 문제없이 사용할 수 있습니다. 아래의 단계별 안내를 따라 Outlook 첨부파일 용량 제한 해제를 시도해보세요.

1. Outlook과 모든 오피스 프로그램 종료
   변경 과정 중 충돌을 막기 위해, Outlook과 모든 오피스 프로그램을 먼저 완전히 종료해 주세요.
2. 레지스트리 편집기 실행
   키보드에서 Win + R을 누른 뒤, 실행창에 regedit 입력 후 Enter를 누르면 레지스트리 편집기가 실행됩니다.
3. 아웃룩 버전에 맞는 경로로 이동
   Outlook 버전에 따라 아래 경로 중 하나로 이동해 주세요.
   • Outlook 2021/2019/2016/365(32비트):
     HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences
   • Outlook 2013(32비트):
     HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Preferences
   • Outlook 2010(32비트):
     HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\Preferences
   • 64비트 오피스의 경우 Office\16.0 대신 Office\16.0에 그대로 적용하면 됩니다.

   2025년 기준, 대부분의 사용자는 16.0 경로를 사용합니다.

4. 새 DWORD 값 추가
   Preferences 폴더에서 마우스 오른쪽 버튼 클릭 → 새로 만들기 → DWORD(32비트) 값을 선택합니다.
   새 값의 이름을 MaximumAttachmentSize로 지정하세요.
5. 값 데이터 설정
   MaximumAttachmentSize를 더블클릭하고, 값 데이터에 원하는 크기를 KB(킬로바이트) 단위로 입력합니다.
   예를 들어, 100MB로 설정하려면 102400(100,000KB)로 입력합니다.
   0으로 입력하면 아웃룩에서 첨부파일 용량 제한이 해제됩니다.
6. 레지스트리 편집기 종료, 아웃룩 재실행
   모든 설정이 완료되면 레지스트리 편집기를 닫고, 아웃룩을 다시 실행해 주세요.

이 과정을 마치면 Outlook 첨부파일 용량 제한 해제하는 법이 정상적으로 적용됩니다. 하지만 앞서 말씀드린 것처럼, 메일 서버 자체의 첨부파일 제한이 따로 있다면 해당 서버 제한이 우선 적용되기 때문에, 실제로는 그 한도를 초과하는 첨부파일은 전송되지 않을 수 있습니다. 예를 들어, Gmail 서버는 25MB, Naver 메일은 10~50MB, Daum은 40MB 등으로 각각 다르게 제한하고 있으니, 첨부파일 용량 제한 해제하는 법을 적용하더라도 서버의 최대치를 확인하는 것이 필요합니다.

Outlook 웹, 모바일의 첨부파일 용량 제한 해제 방법

많은 분들이 사용하는 Outlook 웹(Outlook.com, OWA)과 모바일 앱의 경우, 로컬 PC에서 레지스트리 수정은 적용되지 않습니다. Outlook 첨부파일 용량 제한 해제하는 법이 데스크톱 앱과는 달리 서버 정책에 완전히 의존하기 때문입니다. 마이크로소프트 공식 데이터(2025년 기준)에 따르면, Outlook.com 및 OWA는 첨부파일 크기를 34MB로 제한하고 있으며, 이 제한은 사용자가 직접 해제할 수 없습니다. 만약 더 큰 용량의 파일을 전송하려면, OneDrive와 같은 클라우드 스토리지를 활용하는 방법이 가장 권장되고 있습니다.

Outlook 웹과 모바일에서 대용량 파일을 보내려면 다음과 같이 하시면 됩니다.

1. 파일 첨부 시 ‘클라우드에서 첨부’ 선택
   이메일 작성 창에서 첨부파일 버튼을 클릭하면, ‘이 컴퓨터에서 첨부’와 ‘클라우드 위치에서 첨부’ 중 선택이 가능합니다.
   OneDrive(혹은 SharePoint, Google Drive 등)에 파일을 미리 업로드한 뒤, 해당 파일을 첨부하면 됩니다.
2. 수신자에게 다운로드 권한 부여
   클라우드 첨부파일은 기본적으로 링크 형태로 전송되며, 수신자가 파일을 다운로드할 수 있도록 권한을 확인해 주세요.

이처럼 Outlook 첨부파일 용량 제한 해제하는 법은 데스크톱 앱에서는 레지스트리 편집으로, 웹/모바일에서는 클라우드 스토리지 연동이 핵심입니다. 특히 2025년 이후에는 보안 및 데이터 관리 측면에서 클라우드 기반 파일 공유가 더욱 강화되고 있으니, 업무 환경에서도 이 방식을 활용하는 것이 안전하고 효율적입니다.

Exchange 서버, Office 365(Outlook 365) 환경에서의 첨부파일 용량 제한 해제

기업에서 Exchange Server나 Office 365(Outlook 365)를 사용하는 경우, Outlook 첨부파일 용량 제한 해제하는 법은 관리자의 권한이 필요합니다. 서버 자체에서 메일 전송 허용 최대 크기가 정책적으로 설정되어 있기 때문에, 사용자가 레지스트리만 수정해도 서버 한도 이상은 전송이 불가능합니다.

2025년 기준 Exchange Online/Office 365의 기본 최대 첨부파일 크기: 150MB (관리자 설정 필요)
Exchange Online, Office 365는 150MB까지 첨부파일을 허용할 수 있지만, 기본값은 25MB로 설정되어 있습니다. 관리자가 PowerShell 명령어를 통해 직접 한도를 늘려야만 Outlook 첨부파일 용량 제한 해제가 가능합니다.

# PowerShell 예시 (관리자 권한 필요)
Set-Mailbox <사용자계정> -MaxSendSize 150MB -MaxReceiveSize 150MB
Set-TransportConfig -MaxSendSize 150MB -MaxReceiveSize 150MB

이렇게 설정을 변경하면 조직 내 모든 사용자에게 Outlook 첨부파일 용량 제한 해제 효과가 적용되며, 150MB까지 파일 첨부가 허용됩니다. 하지만 실제로는 메일 게이트웨이, 외부 수신자 서버, 보안 정책 등에 따라 100MB 이상 대용량 메일은 차단될 수 있으니, 업무 환경에서는 50MB 이하로 맞추는 것이 안정적입니다.

Outlook 첨부파일 용량 제한 해제 시 주의사항 및 팁

Outlook 첨부파일 용량 제한 해제하는 법을 적용할 때는 몇 가지 꼭 유의해야 할 점이 있습니다. 우선, 너무 큰 파일을 첨부할 경우, 수신자의 메일함이 가득 차거나, 네트워크 지연, 데이터 손실 등이 발생할 수 있습니다. 또한, 일부 보안 솔루션에서는 대용량 첨부파일을 악성 코드로 의심하여 자동으로 차단하는 경우도 있습니다.

또한, 첨부파일 용량이 크면 메일 송수신 속도가 느려지고, 모바일 환경에서는 데이터 요금이 크게 부과될 수 있으니, 가능하다면 클라우드 링크(OneDrive, Google Drive 등)를 활용하는 것이 바람직합니다. 최근(2025년 기준)에는 업무 보안, 법적 규정 준수를 위해 첨부파일이 아닌 보안 링크 전송 방식을 선호하는 기업이 많으므로, Outlook 첨부파일 용량 제한 해제하는 법을 적용하더라도 상황에 따라 현명하게 사용하는 것이 중요합니다.

첨부파일 압축 및 분할 전송의 대안

만약 Outlook 첨부파일 용량 제한 해제하는 법을 적용해도 서버 정책이나 상대방의 메일 서버 한도 때문에 대용량 파일 전송이 어렵다면, 파일 압축이나 분할 압축도 좋은 대안이 될 수 있습니다. 예를 들어, 200MB짜리 대형 파일을 여러 개의 20MB 파일로 분할 압축(RAR, ZIP 등)하여 각각 첨부하면, 상대방도 파일을 받아 합칠 수 있습니다.

대표적인 무료 압축 프로그램으로는 반디집, WinZip, WinRAR 등이 있습니다. 이들 프로그램은 분할 압축 기능을 지원하며, 원하는 크기(예: 20MB, 25MB 등) 단위로 파일을 쪼갤 수 있습니다. 이 방법도 Outlook 첨부파일 용량 제한 해제와 함께 병행하면 매우 효과적입니다.

2025년 기준 주요 메일 서비스 첨부파일 용량 제한 데이터

메일 서비스	웹/앱 첨부 최대 용량	POP3/IMAP/SMTP 서버 첨부 최대 용량	참고 사항
Outlook.com (웹)	34MB	25MB	OneDrive 연동 시 2GB 이상 링크 가능
Gmail	25MB	25MB	Google Drive 연동 시 15GB 이상 링크 가능
Naver 메일	40MB (최대 50MB)	10~20MB	네이버 MYBOX 연동 추천
Daum 메일	40MB	10~20MB	카카오톡, 드라이브 연동 가능
기업용 Exchange/Office 365	기본 25MB, 최대 150MB (관리자 설정)	기본 25MB, 최대 150MB (관리자 설정)	PowerShell로 한도 조정 가능

이 표는 2025년 6월 기준, 각 메일 서비스의 공식 문서와 고객센터 안내를 종합한 최신 데이터입니다. Outlook 첨부파일 용량 제한 해제하는 법을 적용하기 전, 반드시 본인이 사용하는 메일 서비스의 최대 허용 크기를 확인하는 것이 좋습니다.

Outlook 첨부파일 용량 제한 해제와 관련된 자주 묻는 질문(FAQ)

• Q. Outlook 첨부파일 용량 제한 해제하는 법을 적용해도 메일이 전송되지 않습니다. 왜 그런가요?
  A. 대부분의 경우, 메일 서버(예: Gmail, Naver 등)에서 자체적으로 첨부파일 최대 크기를 제한하고 있기 때문입니다. 클라이언트(Outlook)에서 제한을 풀어도 서버가 허용하지 않으면 전송이 불가합니다. 이럴 때는 클라우드 링크 첨부가 가장 좋은 해결책입니다.
• Q. 레지스트리 값을 0으로 하면 정말 무제한이 되나요?
  A. Outlook 프로그램 수준에서는 제한이 없어지지만, 메일 서버(송신/수신 측)에서 별도 제한이 남아있다면 그 한도 내에서만 전송이 가능합니다.
• Q. Exchange/Office 365에서 전체 첨부파일 한도를 늘리고 싶어요.
  A. 조직의 Exchange/Office 365 관리자가 PowerShell 명령어로 첨부파일 최대 한도를 150MB까지 확장할 수 있습니다. 단, 실제로는 외부 수신자, 게이트웨이, 보안 정책 등에서 추가 제한이 있을 수 있습니다.
• Q. 첨부파일 대신 링크를 보내면 보안에 문제는 없나요?
  A. 2025년 기준, 대부분의 기업과 메일 서비스는 첨부파일보다 클라우드 링크(OneDrive, Google Drive 등)를 더 안전하게 간주합니다. 단, 수신자에게 다운로드 권한 설정을 꼼꼼히 확인하세요.

마치며: Outlook 첨부파일 용량 제한 해제하는 법의 실질적 활용

Outlook 첨부파일 용량 제한 해제하는 법은 레지스트리 편집, 서버 정책 변경, 클라우드 링크 첨부 등 다양한 방법이 존재합니다. 하지만 실제로는 서버, 수신자, 보안 정책 등 여러 요소에 의해 제한이 복합적으로 적용되기 때문에, 모든 환경에서 무제한 첨부가 가능한 것은 아닙니다. 2025년 최신 데이터 기준으로, 대용량 파일 송수신이 필수인 경우에는 클라우드 스토리지 연동과 함께, 첨부파일 분할/압축 등 다양한 대안을 병행하는 것이 실질적인 해결책이 될 수 있습니다. 이 글에서 안내드린 Outlook 첨부파일 용량 제한 해제하는 법을 활용하여, 업무와 일상에서 불필요한 제약 없이 보다 자유롭게 파일을 주고받으시길 바랍니다.

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